INTEGRITETSPOLICY
I denna integritetspolicy ("policyn") beskrivs vilken information vi samlar in från dig om du
till exempel har skickat in en ansökan om att få medverka i någon av våra specifika
produktioner. Hur vi samlar in och behandlar den, hur den används i samband med din
ansökan och/eller ditt bidrag samt hur länge vi behåller den (gemensam beteckning:
"processen"). Vi är ytterst måna om att skydda dina personuppgifter och hoppas att
innehållet i denna policy ska ge dig en bra bild av hur vi behandlar din information. Om du
har några frågor ber vi dig att kontakta oss på den kontaktväg som anges längst ned i detta
dokument.
Policyn gäller i följande situationer:
-
1) du har skickat in en ansökan om att medverka/vara statist i någon av våra
produktioner, i allmänhet eller i en specifik produktion;
-
2) du har skickat in en jobbansökan till oss, i allmänhet eller i en specifik
produktion; eller
-
3) du har skickat in en programidé eller ett koncept som du vill att vi
utvärderar och i slutänden producerar.
Om du har skickat in en ansökan om att få medverka i någon av våra specifika produktioner,
eller om vi skulle vilja utvärdera dig för en sådan produktion, så kommer vi att be om ditt
uttryckliga samtycke innan vi behandlar dina personuppgifter vidare (inklusive känslig
information), utöver det som vi tar upp här.
Vilka personuppgifter vi samlar in. Vi samlar in och använder information som rör din
ansökan och/eller ditt bidrag, vilket kan inbegripa:
-
a) en beskrivning av dig själv (såsom bakgrund, arbetslivserfarenhet, intressen
och kön);
-
b) CVoch/ellerpersonligtbrev
-
c) foto och allmän beskrivning av utseende (inklusive klädstorlek m.m.)
-
d) annan information som du förser oss med i samband med din ansökan
och/eller ditt bidrag.
Vi kan också komma att begära behörighets- eller testresultat och, om det är relevant för
den roll du söker, utdrag ur brottmålsregister. Om din ansökan leder till ett erbjudande eller
avtal kommer vi att begära in ytterligare uppgifter från dig, exempelvis tillgång till arbetsdokumentation, referenser från tredje parter och hälsoinformation i händelse av att rollen kräver fysiska anpassningar.
Hur vi samlar in information. Din information samlas antingen in direkt från dig eller från
tredje part såsom beskrivs ovan.
Hur informationen används. Informationen används för att bedöma om du har den
kompetens som krävs för att utföra den roll du ansökt om; om du har rätt att delta i en
produktion eller för att utvärdera ditt bidrag. Den kan även användas för att kontrollera att
det inte finns några juridiska hinder för dig att medverka eller ta dig an rollen eller för oss
att använda oss av ditt bidrag. I inledningsskedet kommer informationen att användas av de
som utvärderar ansökningar för rollen och/eller bidrag. Därefter kommer uppgifterna att
lämnas till personer som intervjuar för att fatta beslut om din ansökan och/eller bidrag samt
villkoren för ett eventuellt erbjudande till dig. Om vi behöver ta hjälp av tredje parter
kommer vi att säkerställa att dessa har lämpliga säkerhetsåtgärder på plats för att skydda
din information i överensstämmelse med vår egen policy.
Hur länge vi behåller dina uppgifter. Vi behåller dina uppgifter i linje med följande:
-
1) i två år om du har skickat in en generell ansökan för att medverka/vara
statist i någon av våra produktioner, i allmänhet eller i en specifik
produktion;
-
2) i överensstämmelse med samtyckesformuläret för en specifik produktion
om du har skickat in en ansökan om att medverka/vara statist i någon av
våra produktioner;
-
3) i två år om du har skickat in en jobbansökan till oss, i allmänhet eller i en
specifik produktion; och
-
4) i ett år om du har skickat in en programidé eller förslag på ett koncept som
du skulle vilja att vi utvärderar och i slutänden producerar.
Om din ansökan och/eller bidrag bifalles kommer den information som samlats in under
rekryteringsprocessen att flyttas till din personakt och behållas så länge du arbetar för oss
och i upp till sex år efter att du avslutat din tjänst hos oss. Behandlingen av dina
personuppgifter kommer att styras av det avtal vi ingår med dig och vara i linje med våra
interna integritetsriktlinjer.
Dina rättigheter. Vi inser att du ibland kan behöva ytterligare information från oss i frågor
som rör dina personuppgifter, eller att du kanske vill uppdatera eller rätta de
personuppgifter som du har försett oss med. I detta hänseende har du bland annat följande
rättigheter enligt denna policy:
• Rätt till information; du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter
om dig eller ej och, om så är fallet, få tillgång till personuppgifterna och
informationen.
• Rätt till rättelse: om du anser att de personuppgifter vi behandlar om dig är
felaktiga, har du rätt att begära att vi rättar dem.
• Rätt till radering (rätt att bli glömd): i vissa fall, exempelvis om dina
personuppgifter behandlats på olaglig väg eller du har återkallat ditt samtycke (om
behandlingen av dina personuppgifter sker med samtycke som grund), har du rätt
att begära att vi raderar dina personuppgifter.
• Rätt till begränsning av behandling: i vissa fall, om du exempelvis
ifrågasätter riktigheten i dina personuppgifter eller har invänt mot vårt berättigade
syfte att behandla dina personuppgifter, har du rätt att begära att vi begränsar
behandlingen av dina personuppgifter till dess att vi har kommit fram till en
lösning.
• Rätt att invända mot behandling: i vissa fall, om du exempelvis ifrågasätter
riktigheten i dina personuppgifter har du rätt att invända mot sådan behandling på
grunder som rör din specifika situation.
• Rätt till dataportabilitet: om dina personuppgifter behandlas på automatisk
väg med ditt samtycke som rättslig grund, har du rätt att begära att få ut dina
personuppgifter i ett maskinellt läsbart format för överföring till annan
personuppgiftsansvarig.
• Rätt att framföra klagomål till berörd instans: du har rätt att framföra
klagomål om hur vi behandlar dina personuppgifter till Datainspektionen (i
Sverige).
Om du har några frågor eller vill hävda någon av din rättigheter ber vi dig kontakta oss på
security@nentstudios.com.
